ЭТИЧЕСКИЙ КОДЕКС

ВВЕДЕНИЕ

Настоящий документ, озаглавленный «Этический кодекс» (далее по тексту «Кодекс»), выражает обязательства и этические принципы в области деловой и корпоративной деятельности, принимаемые сотрудниками Группы Интерпамп, в том числе сотрудниками Общества с ограниченной ответственностью «ИНТЕРПАМП ГРУП»(далее по тексту «Интерпамп» или «Компания»), независимо от того, являются ли они директорами, служащими или сотрудниками в широком смысле слова, в том числе должностными лицами, которые де-факто или иным образом управляют и контролируют компанию или действуют от имени и/или по поручению одной из компаний Компании (далее по тексту «Сотрудники»).
В отношении консультантов, поставщиков и всех других третьих сторон, включая клиентов, которые работают с компаниями Интерпамп (далее по тексту «Третьи стороны»), подписание настоящего Кодекса или выдержек из него или соблюдение соответствующих инструкций и принципов является обязательным условием для подписания контрактов любого характера между третьими сторонами и любой компанией Интерпамп. Положения, подписанные таким образом или одобренные подразумеваемым согласием или иным образом, являются неотъемлемой частью таких контрактов.
В целом, Этический кодекс представляет собой совокупность ценностей, реализуемых компанией Интерпамп в процессе осуществления ее предпринимательской деятельности.

Миссия компании Интерпамп

Миссия компании Интерпамп заключается в том, чтобы добиваться совершенства в своей деятельности посредством применения инновационных технологий и постоянного повышения качества продукции. Инновации являются неотъемлемой частью деятельности сотрудников компании Интерпамп и являются результатом постоянных научных исследований, проводимых в отношении материалов, технологий и продуктов с помощью самого совершенного и современного оборудования. Качество является одним из краеугольных камней деятельности Интерпамп. Качество основывается на тщательном, методичном и постоянном контроле и проверке каждого этапа предпринимательской деятельности и процесса производства – от закупки сырья до выпуска готовой продукции. Высокий уровень качества, обеспечиваемый компанией Интерпамп, является результатом общей культуры, которая пронизывает каждую компанию группы и гарантирует выпуск высокопроизводительных продуктов, интуитивно понятных в использовании, отвечающих самым современным требованиям и позволяющих экономить ресурсы, обеспечивая максимальное уважение к пользователям и окружающей среде.

Область применения

Настоящий Этический кодекс применяется ко всем компаниям Интерпамп и, следовательно, относится к поведению всех Сотрудников и, насколько это применимо, Третьих лиц. Каждая компания Интерпамп обязана довести Этический кодекс до сведения третьих сторон, в том числе тех, которые имеют только временные отношения с Компанией; требовать от Третьих сторон соблюдения принципов и обязательств, приведенных в настоящем Кодексе, в процессе осуществления их деятельности; принять необходимые меры, если Третьи стороны не могут полностью или частично выполнить положения настоящего Кодекса, принятые ими, либо отказываются принимать их.

Настоящий Этический кодекс применяется как в Италии, так и за рубежом с учетом культурных, социальных и экономических, а также регуляторных различий, существующих в разных странах, в которых работают компании Интерпамп.

Подход к заинтересованным сторонам

Компания Интерпамп стремится поддерживать и развивать доверительные отношения со всеми заинтересованными сторонами – теми категориями отдельных лиц, групп или институтов, вклад которых необходим для достижения миссии Интерпампа и которые имеют существенные интересы, связанные с Компанией. Таким образом, заинтересованные стороны включают структуры, которые инвестирует средства в деятельность Компании Интерпамп, а также заинтересованные стороны, служащих и других сотрудников, клиентов, поставщиков и деловых партнеров.

Неэтичное поведение

В процессе предпринимательской деятельности неэтичное поведение ставит под угрозу доверительные отношения между компанией Интерпамп и соответствующими заинтересованными сторонами.
Поведение, при котором любое отдельное лицо, группа или организация пытается использовать преимущества сотрудничества с другими сторонами, используя свои властные полномочия, считается неэтичным и может привести к недоброжелательным отношениям.

Цели Этического кодекса

Доброе имя компании – это нематериальный и вместе с тем очень значимый ресурс.
Хорошая репутация стимулирует привлечение инвестиций, укрепляет лояльность клиентов, привлекает лучшие человеческие ресурсы, обеспечивает спокойствие поставщиков и подтверждает для кредиторов надежность Компании. Цель настоящего Этического кодекса состоит в том, чтобы создать стиль управления, основанный на этичном поведении, профессиональной надежности и экономической эффективности в корпоративных отношениях (высшее руководство, руководители среднего звена, сотрудники) и во внешних связях (бизнес и рынок) для продвижения недвусмысленных стандартов поведения и получения экономических выгод в результате укрепления репутации Компании.

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ

Кодекс состоит из набора принципов, соблюдение которых имеет основополагающее значение для надлежащего функционирования, надежности и корпоративного имиджа компании Интерпамп. Эти принципы являются ориентиром для операций, поведения и внутренних и внешних связей компаний Интерпамп.

Беспристрастность

В процессе принятия решений, которые влияют на отношения с заинтересованными сторонами (выбор клиентов, отношения с заинтересованными сторонами, управление персоналом или организация работы, управление поставщиками, отношения с окружающим сообществом и институтами, представляющими интересы Компании), каждая компания Интерпамп должна избегать всех видов дискриминации по признаку возраста, пола, сексуальной ориентации, здоровья, расы, национальности, политических взглядов или религии своих партнеров.

Честность

В контексте своей профессиональной деятельности Сотрудники каждой компании Интерпамп и третьих сторон, которые работают с компанией Интерпамп, обязаны добросовестно соблюдать действующее местное законодательство и настоящий Этический кодекс. Стремление к соблюдению своих интересов и/или любые воспринимаемые преимущества компании Интерпамп никогда не должны оправдывать любые формы нечестного поведения.

Уместность

В процессе любой деятельности Сотрудники компании Интерпамп обязаны нормам этичного поведения, основанного на принципах приличия, прозрачности и профессионализма. Поэтому Сотрудники должны избегать любых потенциальных или фактических конфликтов между своими прямыми или косвенными интересами и интересами компании Интерпамп.

Конфиденциальность

Каждая компания Интерпамп – не в последнюю очередь в соответствии с правилами, регулирующими защиту секретов производства и коммерческой информации от незаконного приобретения, использования и распространения – обеспечивает конфиденциальность информации, документов, исследований, инициатив, проектов и контрактов, находящихся в ее распоряжении, предпринимая необходимые шаги, чтобы защитить конфиденциальную информацию и предотвратить ее попадание к несанкционированным лицам. Аналогичным образом, каждая Компания избегает поиска и получения конфиденциальных данных или информации в нарушение действующего законодательства.

Ценность кадровых ресурсов

Сотрудники каждой компании Интерпамп являются незаменимым фактором успеха Компании. По этой причине Интерпамп защищает и повышает ценность своих человеческих ресурсов с целью улучшения и приобретения новых знаний и навыков каждым Сотрудником Компании.
В процессе своей деятельности компания Интерпамп реализует и поощряет уважение прав человека и, в частности, уважение к человеческой жизни, свободу и достоинство отдельных лиц, справедливость, непредвзятость и солидарность. Аналогичное поведение требуется и от третьих сторон.
Компания Интерпамп гарантирует физическую и духовную безопасность своих Сотрудников, в частности, предоставляя условия труда, которые обеспечивают уважение их личного достоинства и гарантируют безопасную и здоровую окружающую среду. Таким же образом, Третьи стороны обязаны гарантировать физическую и духовную безопасность своего персонала (независимо от того, являются ли они штатными или наемными сотрудниками), в частности, предоставляя условия труда, которые обеспечивают уважение их личного достоинства и гарантируют безопасную и здоровую окружающую среду.

Компания Интерпамп гарантирует свободу объединения работников и признает право на ведение коллективных переговоров.
Запросы или угрозы, которые побуждают Сотрудников или Третьи стороны действовать незаконно и/или в нарушение настоящего Кодекса этики, не будут допускаться.

Справедливость в осуществлении полномочий

Во всех отношениях, связанных с созданием иерархической структуры связей (особенно с Сотрудниками) каждая компания Интерпамп стремится обеспечить справедливость и непредвзятость таких полномочий, избегая всех форм злоупотреблений. В частности, компания Интерпамп гарантирует, что такая деятельность не превратится в злоупотребление полномочиями, которое будет ущемлять достоинство и независимость Сотрудника, и что решения об организации рабочего процесса будут защищать их достоинство и ценности.

Ответственность

Все Сотрудники осуществляют свою деятельность усердно, эффективно и корректно, используя инструменты и время в их распоряжении наилучшим образом и беря на себя ответственность за выполнение своих обязанностей.

Коммуникация

Каждая компания Интерпамп организует информирование всех Сотрудников и Третьих сторон о положениях и применении настоящего Кодекса этики, требуя их соблюдения. В частности, каждая Компания организует распространение настоящего Кодекса своим предполагаемым получателям, интерпретацию и разъяснение положений Кодекса, проверку их фактического соблюдения и обновление положений в зависимости от любых новых время от времени возникающих требований.

ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ

Каждая компания Интерпамп принимает конкретные системы внутреннего контроля, предназначенные для того, чтобы: (i) обеспечить адекватность различных бизнес-процессов с точки зрения эффективности и контроля затрат; (ii) гарантировать надежность и точность бухгалтерских записей и защитить свои чистые активы; (iii) обеспечить соответствие операционной деятельности внутренним и внешним нормам; (iv) гарантировать прослеживаемость процессов и подачи документации; (v) гарантировать надлежащее распределение полномочий и соблюдение принципов, регулирующих разделение обязанностей. Каждая компания Интерпамп имеет собственную систему внутреннего контроля над своими бизнес-процессами, в которой ключевое внимание уделяется оперативному руководству. Эти элементы управления являются неотъемлемой частью каждого бизнес-процесса.

КРИТЕРИИ ВЫПОЛНЕНИЯ

4.1 ПРОЗРАЧНОСТЬ ПО ОТНОШЕНИЮ К РЫНКУ

Миссия компании Интерпамп заключается в обеспечении полной прозрачности принятия решений. С этой целью Компания предоставляет всю необходимую информацию, чтобы инвесторы могли принимать обоснованные решения на основе корпоративных стратегий, результатов операций и прогнозируемой прибыли на инвестированный капитал.
Все финансовые коммуникации компании Интерпамп направлены на обеспечение согласованности сведений, разглашаемых инвесторам, что включает в себя не только соблюдение всех соответствующих правил, но и многочисленные встречи, проводимые с финансовым сообществом в основных офисах по всему миру, телеконференции, проводимые во время крупных корпоративных событий, а также постоянное обновление корпоративного вебсайта.

РАЗДЕЛ II Критерии поведения по отношению к сотрудникам

НАБОР ПЕРСОНАЛА

Оценка потенциальных новых сотрудников всегда основывается на том, насколько хорошо профили кандидатов соответствуют ожиданиям и корпоративным требованиям. Для всех кадров действует принцип равных возможностей трудоустройства и отсутствия дискриминации по признаку расы, цвета кожи, пола, религии, гражданства или возраста. Запрошенная информация необходима для проверки профессиональных и психологических характеристик кандидатов при полном соблюдении конфиденциальности их персональных данных и мнений.

Каждая компания Интерпамп стремится не отдавать предпочтение кандидатам, представленным третьими сторонами, в частности, лицами в государственных административных органах или клиентами компаний Интерпамп.

Аналогичные принципы должны соблюдаться при выборе сторон, которые действуют от имени и/или по поручению компаний Интерпамп.

Группа Интерпамп запрещает любые формы принудительного труда и эксплуатации детского труда и не допускает нарушений прав человека в строгом соответствии с итальянским законодательством и международными конвенциями по этим вопросам и другими действующими и применяемыми на местном уровне законами.

Аналогичным образом, каждая компания Интерпамп не терпит никаких форм неофициальной занятости и, в частности, не использует прямо или косвенно деятельность граждан других стран, у которых нет надлежащих сертификатов резидента. Аналогичное отношение к этому принципу требуется от Третьих сторон.

В более широком смысле запрещается содействие незаконному въезду лиц на территорию государств, если они не являются гражданами или постоянными резидентами этих государств, а также все действия, направленные на облегчение их незаконного пребывания в стране.

УПРАВЛЕНИЕ СОТРУДНИКАМИ

Руководители и административные служащие компаний Интерпамп несут ответственность за обеспечение равных возможностей в управлении трудовыми отношениями, отсутствие дискриминации на рабочих местах, а также за своевременное выявление и решение любых связанных с этим проблем.

Каждый менеджер должен наилучшим образом использовать рабочее время Сотрудников, требуя результаты, соответствующие обязанностям Сотрудников и плану организации работы, и в то же время соблюдать действующие правила, регламентирующие рабочее время, перерывы и предоставление отпусков.
Приказы о подчинении вышестоящему начальнику представляют собой злоупотребление полномочиями, если они требуют предоставления услуг, личной поддержки или любого другого поведения в нарушение настоящего Кодекса.

Компания Интерпамп поощряет участие Сотрудников в рабочих процессах (в частности, в обсуждениях и принятии решений), способствующих достижению корпоративных целей. Учет различных точек зрения (при условии, что они совместимы с корпоративными требованиями) помогает менеджерам принимать правильные окончательные решения. Таким образом, Сотрудники всегда должны способствовать выполнению принятых решений.

ОХРАНА ТРУДА

Компания Интерпамп стремится распространять и укреплять культуру безопасности, повышать осведомленность о рисках и необходимости соблюдения применимого местного законодательства, а также содействовать ответственному поведению всех Сотрудников. Компания стремится защитить (особенно посредством превентивных действий) здоровье и безопасность работников, а также интересы всех других заинтересованных сторон.

Компания Интерпамп работает над тем, чтобы защитить свои человеческие, капитальные и финансовые ресурсы, постоянно укрепляя взаимодействие между сотрудниками не только внутри каждой отдельной Компании, но также и с поставщиками, предприятиями, клиентами и другими вовлеченными Третьими сторонами. С этой целью каждая компания Интерпамп осуществляет техническую и организационную деятельность посредством следующих мероприятий:
постоянный анализ рисков и уязвимостей в процессах с учетом ресурсов, которые необходимо защитить;
непрерывное совершенствование профилактических мероприятий;
своевременная подготовка/обновление необходимых мер и ресурсов;
внедрение самых современных технологий;
контроль и обновление методов работы;
ланирование и осуществление учебных мероприятий и других форм коммуникации.
Для вышеуказанных целей и в соответствии с применимыми правилами безопасности компания Интерпамп основывает свое поведение на следующих принципах:
оценка и устранение рисков и, если это невозможно, их изначальная минимизация;
замена всех рабочих аспектов, которые представляют угрозу, безопасными или менее опасными альтернативами;
соблюдение эргономических принципов при проектировании рабочих мест, выбор инструментов и определение методов работы и производства, которые бы снижали монотонность повторяющихся задач и смягчали связанные со здоровьем последствия такой работы;
учет технического прогресса;
составление профилактических мероприятий, разработка последовательного подхода, который будет охватывать технические аспекты, организацию работы, условия труда, межличностные отношения и влияние других факторов на рабочую среду;
упор больше на меры коллективной защиты, чем на меры личной безопасности;
адекватность указаний, которые даются работникам.
Компании Интерпамп применяют эти принципы для выполнения мер, необходимых для охраны здоровья и безопасности работников, включая оценку риска, связь и обучение и, в более общем плане, подготовку соответствующих систем и ресурсов.
Старшее и оперативное управление всеми компаниями Интерпамп должно соответствовать этим принципам, особенно при принятии решений и их последующей реализации.
Третьи стороны также должны гарантировать соблюдение инструкций, содержащихся в данном разделе.

БЕЗОПАСНОСТЬ И ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛА

Компания Интерпамп стремится защищать моральное благополучие Сотрудников, гарантируя право на условия труда, которые обеспечивают уважение их личного достоинства. Компания защищает работников от психологического насилия и принимает меры против любых отношений или поведения, которые являются дискриминационными или наносят ущерб отдельным лицам и их личным убеждениям и предпочтениям (в частности, оскорбления, угрозы, изоляция или навязчивость, блокирование продвижения по службе).
Во всех ситуациях компания Интерпамп запрещает Сотрудникам участвовать в действиях, которые могут считаться сексуальными домогательствами, а также вести себя или говорить в такой манере, которая может быть оскорбительной для других лиц.

Если Сотрудники компаний Интерпамп считают, что они подвергались преследованиям или дискриминации по признаку возраста, пола, сексуальной ориентации, расы, состояния здоровья, национальности, политических убеждений и/или религиозных убеждений, могут сообщить об этом в Наблюдательный орган конкретной Компании или иным образом в Наблюдательный орган компании Интерпамп С.П.А. Любые различия в межличностных отношениях не являются и не могут считаться дискриминацией, если они являются оправданными на основе объективных критериев.

ЗАЩИТА ЛИЧНОСТИ

Компания Интерпамп осуждает любую деятельность, которая может включать эксплуатацию или подчинение любых лиц, а также признает первостепенную важность защиты несовершеннолетних и отказ от любых форм эксплуатации детского труда.
Поэтому каждая компания Интерпамп обязуется не осуществлять любые формы эксплуатации или подчинения отдельных лиц, в том числе несовершеннолетних. Аналогичные обязательства должны соблюдать третьи стороны.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ КОРПОРАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ И ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Любая информация, данные и полученные знания, используемые Сотрудниками в процессе выполнения своих обязанностей должны оставаться строго конфиденциальными и должны надлежащим образом защищаться. Такая информация не должна использоваться, передаваться или раскрываться в компании Интерпамп или за ее пределами, если она владеет такой информацией и/или ссылается на нее, кроме как в соответствии с применимыми правилами и корпоративными процедурами.

Сотрудники каждой компании Интерпамп должны сохранять конфиденциальность всей информации, которая поступает к ним в процессе работы, и максимально осторожно сообщать коллегам или третьим лицам любую информацию компании Интерпамп, которая еще не была опубликована. В случае запросов на предоставление конфиденциальных корпоративных данных и информации от внешних сторон, таких как друзья, частные лица, журналисты, финансовые аналитики и инвесторы, Сотрудники каждой компании Интерпамп должны воздерживаться от прямого или косвенного предоставления любых таких данных или информации и перенаправлять такие запросы в компетентные структуры Компании.
Каждая компания Интерпамп принимает соответствующие меры для защиты персональных данных и гарантирует, что они будут использоваться в соответствии с действующими нормами.

Аналогичным образом, Третьи стороны обязаны обеспечить полную конфиденциальность информации о компании Интерпамп, которая поступает к ним в процессе их деятельности, а также принять все необходимые меры для обеспечения максимальной безопасности этой информации и систем, используемых для ее хранения. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Третьих сторон, должны обеспечить соответствие такой обработки действующим нормам.

РЕГИСТРАЦИЯ И РАСПРОСТРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ

В процессе выполнении своей работы и в контексте соответствующих компетенций и обязанностей все Сотрудники должны записывать и обрабатывать данные и информацию с максимальной точностью и в полном объеме в соответствии с действующими нормами.
Все бухгалтерские, экономические и финансовые записи и сведения должны основываться на этих принципах и должны отражать именно ту ситуацию, которая была описана в сопроводительной документации.

Никакие бухгалтерские записи или экономическая и финансовая информация не должны передаваться или раскрываться третьим лицам без предварительного разрешения компетентной структуры Компании. С этой целью каждая компания Интерпамп внедряет и продолжает активно использовать и обновлять (посредством внутренней структуры, отвечающей за информационные системы компании) операционные системы и бизнес-приложения, предназначенные для предотвращения несанкционированного раскрытия и/или манипулирования корпоративными данными.

КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ

Все Сотрудники Компании должны избегать ситуаций, которые могут привести к конфликту интересов, и воздерживаться от поиска личной выгоды в процессе деловой деятельности, которая необходима для выполнения их обязанностей. К конфликту интересов могут привести, например, следующие ситуации:

      • выполнение функций руководителя (главного управляющего, директора, менеджера) в случае одновременного наличия экономических интересов в отношении поставщиков, клиентов или конкурентов (владение акциями, назначение на должности и т. д.), а также в отношении членов семьи вплоть до четвертой степени родства;
      • управление отношениями с поставщиками в процессе работы от имени поставщиков, а также при помощи членов семьи вплоть до четвертой степени родства;
      • принятие денежных средств или льгот от лиц или фирм, которые уже имеют или только намерены заключить деловые отношения с компанией Интерпамп;
      • раскрытие третьим лицам конфиденциальной информации, полученной сотрудником при исполнении своих обязанностей, либо использование такой информации для личной выгоды.

Если имеется вероятность возникновения конфликта интересов или просто неудобных ситуаций, все Сотрудники, которые не относятся к руководящему звену, должны сообщать своим непосредственным руководителям о таких обстоятельствах. Эти Сотрудники также должны предоставить необходимую информацию о своей деятельности вне рабочего времени, если она противоречит или может оказаться противоречащей интересам компании Интерпамп.

ИНТЕРЕСЫ ДИРЕКТОРОВ

Если Сотрудник является директором, заинтересованным в данной операции прямо или от имени третьих лиц, он должен проинформировать других директоров и Наблюдательный орган (если таковой имеется) о характере, условиях, происхождении и масштабе такого интереса. Если лицо является исполнительным директором, он также должен воздерживаться от проведения операций. Если лицо является единоличным директором, он должен сообщить о ситуации на первом собрании акционеров, проводимом после возникновения конфликта интересов. В вышеуказанных случаях необходимо адекватно объяснить причины проведения операции и ее преимущества для Компании.

ЗАЩИТА КОРПОРАТИВНЫХ АКТИВОВ И СОБЛЮДЕНИЕ СООТВЕТСТВУЮЩЕЙ ПОЛИТИКИ

Все Сотрудники обязаны с максимальным усердием защищать корпоративные активы путем следования ответственным типам поведения, которые соответствуют установленным операционным процедурам, регулирующим их использование. В частности, каждый Сотрудник должен:
добросовестно использовать закрепленные за ним активы;
избегать любого ненадлежащего использования корпоративных активов, которое может привести к ущербу или снижению эффективности, либо конфликтует с интересами компаний Интерпамп.

должны незамедлительно проинформировать своих непосредственных руководителей о любых угрозах или опасных событиях. Защита и сохранение корпоративных активов имеют основополагающее значение для защиты интересов каждой из компаний Интерпамп, а ответственностью Сотрудников в процессе их деятельности является не только защита таких активов, но и предотвращение их мошеннического или ненадлежащего использования. Сотрудники должны использовать корпоративные активы исключительно для осуществления своей предпринимательской деятельности и в целях, разрешенных соответствующими структурами Компании.

Каждая компания Интерпамп оставляет за собой право предотвращать ненадлежащее использование своих активов с использованием систем бухгалтерского учета, отчетов финансового контроля и анализа рисков и профилактических мероприятий, соответствующих действующему законодательству (законодательство о конфиденциальности данных, положения о правах работников и т. д.).

Что касается программных приложений, все Сотрудники обязаны:
строго соблюдать корпоративную политику безопасности, чтобы обеспечить функциональность корпоративных информационных систем и защитить их;
избегать отправки угрожающих или оскорбительных сообщений по электронной почте;
избегать использования нецензурных выражений;
избегать неуместных комментариев, которые могут быть оскорбительными для отдельных лиц и/или наносить ущерб репутации Компании и/или Группы компаний;
избегать просмотра веб-сайтов, содержащих неприличные и/или оскорбительные материалы.

Сотрудникам также запрещается по любой причине передавать находящиеся в их распоряжении пароли или коды доступа. Сотрудники не должны использовать ИТ-системы других лиц без разрешения и должны избегать любых действий, которые могут каким-либо образом уничтожить или повредить ИТ-системы или информацию. В целом, все Сотрудники должны соблюдать принципы добросовестности, целостности, уместности и конфиденциальности при использовании ИТ-систем в соответствии с политикой, принятой компаниями Интерпамп. Во всех случаях Сотрудники должны избегать любых действий, которые каким-либо образом могут нарушать действующие нормы и текущую политику компаний Интерпамп.

РАЗДЕЛ III Критерии ведения бизнеса

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Деловые отношения с третьими лицами всегда осуществляются уполномоченными лицами на основе организационной структуры каждой Компании, сервисных заказов, мандатов или доверенностей.
В своих отношениях с третьими сторонами Сотрудники должны вести себя этически и в соответствии с применимым законодательством, соблюдая максимальную приемлемостью, прозрачностью и целостность поведения.
В коммерческих или рекламных отношениях и инициативах запрещено следующее: практика и поведение, которые являются или могут быть незаконными или основанными на сговоре по своей природе, незаконные платежи, склонение к коррупционной деятельности, кумовство, ходатайство (напрямую или через третьих лиц) о личных выгодах и продвижении по карьерной лестнице для себя или для других лиц, которое противоречат законам, положениям и/или инструкциям, содержащимся в настоящем Этическом кодексе. Этот запрет включает прямое или косвенное предложение бесплатных услуг с целью влияния на решения или транзакции.

Получение информации о третьих лицах из государственных или частных источников или от специализированных учреждений и/или организаций должно осуществляться на законных основаниях в соответствии с действующим законодательством. Если Сотрудники получают конфиденциальную информацию, они должны стремиться управлять ею с максимальной скрытностью и секретностью и избегать ситуаций, когда компании Интерпамп могут быть обвинены в присвоении этой информации и ее использовании ненадлежащим образом.

ПРОГРАММА ПО БОРЬБЕ С КОРРУПЦИЕЙ

Компания Интерпамп решительно осуждает любые формы коррупции в общественном или частном секторе, требуя от каждой компании Интерпамп реализации всех необходимых мер по предотвращению любых коррупционных действий.

Запрещено поведение любого лица, связанное с прямым или косвенным обещанием или предложением наличных денег или иных привилегий частным лицам, государственным должностным лицам и/или местным или иностранным государственным служащим, если это может привести к тому, что группа компании Интерпамп и/или любая компания Интерпамп получают необоснованные или незаконные интересы или привилегии. Такое поведение не допускается, даже при условии, что оно осуществляется непосредственно Сотрудниками Компании, либо третьими сторонами, действующими от имени компании Интерпамп и/или конкретной компании Интерпамп. Третьи стороны обязаны согласовывать свое поведение с вышеуказанными принципами борьбы с коррупцией в своих отношениях как с государственными, так и с частными лицами в соответствии с применимыми правилами.

Лица, привлеченные компанией Интерпамп и/или любой компанией Интерпамп для выполнения любых запросов или поддерживания отношения с местными или иностранными государственными административными органами, не должны по любой причине пытаться влиять на их решения ненадлежащим образом. Также запрещается любое поведение, направленное на незаконное воздействие на уголовное, гражданское или административное судопроизводство.

В своей политике борьбы со всеми формами коррупции, компания Интерпамп привержена, в частности, следующим видам деятельности: (i) распространение в каждой компании Интерпамп культуры поведения, направленного против любых форм коррупции; (ii) оценка контрагентов; (iii) принятие программ коммуникации и обучения; (iv) постоянный мониторинг необходимости обновления процедур и систем.

С этой целью все компании Интерпамп обязаны принять организационную модель, направленную на следующее:

  • управление и контроль мероприятий, связанных с предоставление подарков, пожертвований и расходами на развлечения;
  • управление и мониторинг процессов отбора, найма и оценки персонала;
  • контроль над процессами подготовки обязательной и консолидированной финансовой отчетности, а также обеспечение точности и прозрачности такой отчетности;
  • мониторинг и отслеживание денежных потоков;
  • гарантирование надлежащего распределения полномочий и разделения обязанностей в процессе управления каждым бизнес-процессом;
  • принятие дисциплинарных мер за несоблюдение требуемого поведения;
  • обеспечение надлежащего управления полученными отчетами;
  • обеспечение соответствия местному законодательству и правилам, установленным на уровне компании, если они являются более жесткими;
  • обеспечение отслеживания процессов и подачи документации.

ПОДАРКИ И ПРИВИЛЕГИИ

Запрещены любые виды подарков, которые могут быть истолкованы как подарки, превышающие уровень нормальных коммерческих практик или вежливости, либо подарки, которые предоставляются для того, чтобы получить преференции в осуществлении любой деятельности, которая может быть связана с компанией Интерпамп. В частности, запрещается дарить какие-либо подарки итальянским или иностранным государственным должностным лицам или их семьям, которые могут повлиять на независимость их суждений или побудить их предоставить какие-либо привилегии для компании Интерпамп и/или любой компании Интерпамп. Кроме того, Сотрудники не должны прямо или косвенно предлагать, обещать или предоставлять частным третьим сторонам наличные деньги или другие неоправданные привилегии для того, чтобы побудить их к совершению действий или пренебрежению действиями в нарушение их официальных обязанностей или их обязанности соблюдать благонадежность работы. Аналогичным образом, Сотрудникам запрещено прямо или косвенно получать от частных третьих лиц наличные деньги или иные неоправданные привилегии для совершения действий или пренебрежения действиями в нарушение их официальных обязанностей или их обязанности соблюдать благонадежность работы.
Данная инструкция охватывает обещанные, предлагаемые или запрошенные полученные или предоставленные подарки; подарок определяется как любой тип ценности или неоправданной выгоды.
Во всех случаях компания Интерпамп и каждая компания Интерпамп должны воздерживаться от практик, которые не допускаются законом, надлежащей коммерческой практикой или этическими кодексами (если их содержание известно) компаний или организаций, с которыми Компания поддерживает отношения. В исключительных случаях допустимо принимать подарки чисто символического или нестандартного характера, стоимость которых не превышает 100 евро. Точно так же можно дарить подарки третьим лицам, стоимость которых не превышает 100 евро, либо которые рекламируют бренд Компании или любой компании Интерпамп.
Во всех случаях все предоставленные или полученные подарки, за исключением подарков стоимостью не более 100 евро, должны быть задокументированы соответствующим образом, чтобы Наблюдательный орган Компании (если таковой имеется) или в Наблюдательный орган компании Интерпамп С.П.А. мог выполнить соответствующие проверки. Предложение наличных денег Сотрудникам Интерпамп третьими сторонами для того, чтобы побудить их к совершению действий или пренебрежению действиями в нарушение своих обязательств, является незаконным и может преследоваться по закону.
Сотрудники Интерпамп, которые получают наличные деньги, подарки или другие привилегии, не включенные в перечень допустимых подарков и привилегий, обязаны уведомить вышеупомянутый Наблюдательный орган, который должен будет оценить их соответствие и проинформировать отправителя о соответствующей политике компании Интерпамп.

ОТНОШЕНИЯ С КЛИЕНТАМИ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ КАЧЕСТВА ПРОДУКТА

Компания Интерпамп считает, что удовлетворенность клиентов является фактором первостепенной важности для успеха компании.
Соответственно, особое внимание уделяется пониманию потребностей клиентов и подготовке решений, которые наилучшим образом отвечают их требованиям. В частности, стратегия компании Интерпамп для предлагаемых продуктов/услуг заключается в том, чтобы гарантировать адекватные стандарты качества на основе заранее определенных уровней и периодически контролировать воспринимаемый уровень качества.

ОТНОШЕНИЯ С ПОСТАВЩИКАМИ

Процессы закупок направлены на то, чтобы компания Интерпамп получала максимальное конкурентное преимущество, одновременно гарантируя равные возможности, справедливость и беспристрастность для всех поставщиков.
В процессе отбора поставщиков не позволяется чрезмерное давление в пользу одного поставщика, что может подорвать доверие, с которым рынок относиться к Компании относительно прозрачности и строгости, с которой выполняются нормы и корпоративные процедуры компании.

ОТНОШЕНИЯ С РАЗЛИЧНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ

Отношения с учреждениями поддерживаются исключительно специально уполномоченными структурами. Эти отношения должны основываться на максимальной прозрачности, ясности и приличиях, с тем чтобы частные или государственные учреждения, с которыми поддерживаются отношения разных типов, не приводили к толкованиям неполного, ложного, двусмысленного или вводящего в заблуждение характера.

ЭКОЛОГИЯ

Группа Интерпамп стремится защитить окружающую среду как основной ресурс. Каждая компания Интерпамп признает первостепенную необходимость защиты окружающей среды в интересах сообщества и будущих поколений и, следовательно, принимает наиболее подходящие меры защиты окружающей среды, а также поощряет и планирует развитие своей деятельности в соответствии с этой целью. Для этого компания Интерпамп стремится минимизировать воздействие на окружающую среду и ландшафт своей деятельности в соответствии с действующими нормами, учитывая и добиваясь прогресса в результате научных исследований и соответствующих передовых методов производства. В частности, компания Интерпамп применяет превентивный подход к различным экологическим проблемам, принимая политику, направленную на постепенное снижение прямого и косвенного воздействия ее деятельности на окружающую среду и способствующую повышению осведомленности и защите окружающей среды на локальном уровне (качество почвы, воздуха и воды на территории операций) и в отношении глобальных проблем (биологическое разнообразие и изменение климата).
Третьи стороны также обязаны соблюдать инструкции, содержащиеся в данном разделе.

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОТНОШЕНИЯ С ПОЛИТИЧЕСКИМИ ПАРТИЯМИ, ПРОФСОЮЗАМИ И АССОЦИАЦИЯМИ

Компания Интерпамп не финансирует итальянские или иностранные политические партии, их представителей или кандидатов и не спонсирует собрания или мероприятия, направленные на распространение политической пропаганды. Компания также воздерживается от оказания любых форм прямого или косвенного давления на политических лидеров (например, принимая рекомендации о найме персонала, договора на оказание консультационных услуг и т. д.).
Компания Интерпамп не делает взносы в организации, в которых может существовать конфликт интересов и, в частности, не предоставляет финансирование профсоюзам или их представителям в Италии и за рубежом, кроме случаев, которые полностью соответствуют законодательству и принципам прозрачности.
Каждая компания Интерпамп признает профсоюзы рабочих и обязуется поддерживать с ними лояльное сотрудничество.

ОТНОШЕНИЯ С АНТИМОНОПОЛЬНЫМИ И РЕГУЛИРУЮЩИМИ ОРГАНАМИ

Каждая компания Интерпамп гарантирует полное и скрупулезное соблюдение антимонопольного законодательства и правил органов, регулирующих рынок. Компании Интерпамп не препятствуют предоставлению информации, запрошенной антимонопольными органами и/или другими регулирующими органами для их аудиторской работы, активно сотрудничая с такими структурами в процессе их расследований.

СУБСИДИИ И КРЕДИТЫ

Любые (даже небольшие) гранты, субсидии и займы, полученные от Европейского союза, правительства Италии или любого другого государственного органа, должны использоваться для целей, для которых они были запрошены и предоставлены.

Аналогичным образом, в случае участия в публичных процедурах получатели настоящего Кодекса должны работать в соответствии с законом и надлежащей коммерческой практикой, в частности, воздерживаться от принятия мер, которые могут побудить государственные административные органы предоставлять неоправданные преимущества в пользу компаний Интерпамп.

СРЕДСТВА МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

Отношения со средствами массовой информации характеризуются уважением их права на информацию.
Внешняя подача информации или данных должна быть правдивой, точной, четкой, прозрачной и уважительной по отношению к достоинству и конфиденциальности людей, которые координируются и действуют в соответствии с политикой компании Интерпамп. Информация о компании Интерпамп может разглашаться в средствах массовой информации исключительно специально уполномоченными на то структурами или с их разрешения в соответствии с установленными корпоративными процедурами.

Во всех случаях, и особенно в отношениях со средствами массовой информации, запрещается поощрять, провоцировать или подстрекать к расизму и/или ксенофобии, особенно если существует реальная опасность распространения и полной или частичной привязки к отрицанию от холокоста, геноцида, преступлений против человечности или военных преступлений.

ОТМЫВАНИЕ ДЕНЕГ И ТЕРРОРИЗМ

Компания Интерпамп осуществляет свою деятельность в полном соответствии с действующими правилами борьбы с отмыванием денег и терроризмом и положениями, изданными компетентными итальянскими и иностранными органами власти, и с этой целью обязуется отказаться от проведения подозрительных с точки зрения справедливости и прозрачности операций во всех странах, в которых работает Компания.

В частности, при осуществлении своей деловой и рабочей деятельности компании Интерпамп и их Сотрудники ни при каких обстоятельствах не должны быть причастными к отмыванию денег, отмыванию собственных доходов или повторному использованию денег, полученных в результате незаконной или преступной деятельности и/или операций и мероприятий, направленных на поощрение терроризма.

С этой целью, прежде чем устанавливать отношения с поставщиками и другими партнерами или заключать контракты с ними, компании Интерпамп и их Сотрудники должны проверять информацию в отношении третьих сторон и Сотрудников для проверки их моральных качеств, репутации и доброго имени, а также законности их деятельности.

Третьи стороны также обязаны соблюдать инструкции, содержащиеся в данном разделе.

ЭКСПОРТ ПРОДУКТОВ

Каждая компания Интерпамп соблюдает законодательство по продукции двойного назначения при экспорте продуктов, учитывая любые детали и/или компоненты, которые могут быть получены при их разборке.

Каждая компания Интерпамп также стремится обеспечить проведение своей бизнес-деятельность таким образом, чтобы при любых обстоятельствах не нарушать международные законы об эмбарго и контроле экспорта, действующим в соответствующих странах.

ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ

Каждая компания Интерпамп защищает свои права на интеллектуальную собственность, включая патенты, товарные знаки, отличительные знаки и авторские права, соблюдая политику и процедуры, установленные для этой цели. Точно так же каждая компания уважает интеллектуальную собственность, принадлежащую другим компаниям.

Кроме того, политика Интерпамп запрещает незаконное копирование программного обеспечения, документации или других материалов, защищенных авторскими правами. В частности, каждая компания соблюдает ограничения, указанные в лицензионных соглашениях относительно воспроизведения/распространения продуктов третьих лиц или соглашениях, которые были подписаны со своими собственными поставщиками программного обеспечения, и запрещает использование или копирование программного обеспечения или документации, за исключением случаев, приведенных в вышеупомянутых лицензионных соглашениях.

КОНКУРЕНЦИЯ

Все отношения с текущими или потенциальными конкурентами отличаются справедливостью и честностью, и, следовательно, Компания не одобряет любые действия, которые могут препятствовать или нарушать коммерческую или торговую деятельность.

ОРГАНИЗОВАННАЯ ПРЕСТУПНОСТЬ

Каждая компания Интерпамп запрещает любые действия, которые даже косвенно могут способствовать деятельности местной или транснациональной организованной преступности, в частности, в том, что касается незаконного оборота оружия и/или психотропных и других незаконных веществ. Третьи стороны также обязаны соблюдать инструкции, содержащиеся в данном разделе.

МЕТОДЫ РЕАЛИЗАЦИИ

КОММУНИКАЦИЯ И ПОДГОТОВКА КАДРОВ

Настоящий Этический кодекс распространяется среди сторонних заинтересованных лиц и заинтересованных лиц внутри организации посредством специальной программы коммуникации.

Чтобы обеспечить надлежащее понимание настоящего Кодекса, каждая компания Интерпамп подготавливает и реализует учебные мероприятия, частично используя указания Председателя Наблюдательного органа (если таковой имеется), которые предназначены для повышения осведомленности о принципах и этических стандартах, лежащих в основе настоящего Кодекса. Такие инициативы по подготовке кадров различаются в зависимости от роли и конкретных обязанностей соответствующих Сотрудников.

КОНФЛИКТ С ПОЛОЖЕНИЯМИ ЭТИЧЕСКОГО КОДЕКСА

Если даже одно из положений настоящего Кодекса противоречит положениям внутренних правил или процедур компаний Группы, преимущественную силу имеют положения настоящего Кодекса.

УПРАВЛЕНИЕ СООБЩЕНИЯМИ О НЕСОБЛЮДЕНИИ ЗАКОНА

Компания Интерпамп проводит политику управления сообщениями о несоблюдении закона в соответствии с передовыми практиками на внутреннем и международном уровне с учетом всех действующих правил и нормативных требований.
В частности, каждая компания Интерпамп стремится обеспечить, чтобы все сообщения о несоблюдении закона были доведены до сведения компетентных корпоративных органов.
При управлении сообщениями о несоблюдении закона компании Интерпамп применяют следующие принципы:

  • защита осведомителя от всех репрессий и/или форм дискриминации;
  • защита конфиденциальности личности осведомителя;
  • рассмотрение и оценка анонимных отчетов, если они основаны на точных и согласованных фактах;
  • сохранение данных о любых отчетах, полученных в электронной форме, и в областях с доступом только для уполномоченных лиц.

Вместе с тем, Сотрудники компании Интерпамп и Третьи стороны всегда могут сообщить о любой ситуации несоблюдения закона, которая доводится до их сведения в процессе их работы, Наблюдательному органу компании Интерпамп С.П.А. по конкретным каналам (отправить свои отчеты по электронной почте на адрес organodivigilanza@interpumpgroup.it или обычной почтой, адресованной Наблюдательному органу Интерпамп С.П.А.: виа Е. Ферми 25 – 42049 С. Иларио д’Энца, Реггио Эмилиа).

САНКЦИИ

Соблюдение настоящего Кодекса является неотъемлемой частью договорных обязательств, принятых Сотрудниками и третьими сторонами, и является дополнением к обязательству действовать в интересах компании, соблюдать приличия и исполнять все положения трудового договора.

В частности, любое нарушение правил настоящего Кодекса будет представлять собой нарушение обязательств, вытекающих из трудовых отношений, со всеми последствиями, предусмотренными в трудовом договоре и действующем законодательстве, включая дисциплинарные меры и/или прекращение трудовых отношений. Такие последствия могут также включать возмещение убытков, причиненных компаниям Интерпамп или компании Интерпамп в целом.

Аналогичным образом, в отношении служащих, которые не являются сотрудниками Компании и Третьих сторон, любое нарушение настоящего Кодекса представляет собой серьезное нарушение соответствующих договорных обязательств со всеми юридическими последствиями, включая расторжение договора и/или снятие кандидатуры на вакансию. Такие последствия могут также включать возмещение убытков, причиненных компаниям Интерпамп или компании Интерпамп в целом.